Contrate agora Soluções Vogel

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Segurança no trabalho

A Vogel valoriza a preservação da integridade física e mental de seus colaboradores. Por isso, é recomendado a todos:

• utilizar corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletivo (EPC) exigidos por lei ou pela Vogel para o exercício de suas atividades, informando prontamente ao seu superior imediato a ausência ou inadequação de qualquer desses equipamentos;

• observar todas as instruções de uso contidas em máquinas, aparelhos e equipamentos que venha a utilizar, solicitando esclarecimentos ao seu superior imediato em caso de dúvidas;

• seguir os padrões de segurança estabelecidos pela Vogel para cada estabelecimento, função ou atividade;

• não portar ou fazer uso de armas, bebidas alcoólicas ou drogas ilícitas durante a jornada de trabalho, seja nas dependências internas ou externas da Companhia;

• respeitar placas, faixas, avisos, orientações e sinais luminosos nas dependências internas da Companhia.

Patrimônio

O patrimônio da Vogel envolve não só seus bens materiais, mas também seu nome e sua imagem, que refletem a credibilidade e reputação da Companhia. Dessa forma, os colaboradores devem orientar a sua conduta a fim de:

• preservar o patrimônio físico da Vogel como se seu fosse incluindo, mas não se limitando às instalações, equipamentos, máquinas, materiais, veículos e acessórios, utilizando-os apenas para os fins a que se destinam e nos limites das atribuições inerentes à atividade desenvolvida pelo colaborador. Assim, impressoras, internet, e-mails, telefones e quaisquer outros devem ser utilizados estritamente à para questões profissionais;

• preservar o nome e a imagem da Companhia, abstendo-se de realizar qualquer tipo de publicação, divulgação ou manifestação pública que possa prejudicar a reputação da Vogel, inclusive em mídias sociais;

• não vincular o nome e/ou a imagem da Vogel a programas ou eventos de caráter político-partidário, cultural ou qualquer outro sem a prévia autorização do Presidente Executivo;

• abster-se de realizar qualquer declaração em nome da Vogel, salvo se expressamente autorizado para tanto;

• zelar pela conservação, manutenção e limpeza das instalações da Companhia;

• impedir que terceiros não autorizados façam uso dos equipamentos, materiais, máquinas, instalações e acessórios da Vogel;

• realizar registros de informações e dados contábeis financeiros, fiscais, societários e quaisquer outros do gênero, de forma precisa, inequívoca e em conformidade com a legislação aplicável. Os registros devem ser exatos e no tempo correto, ou seja, quando efetivamente ocorreram, e de acordo com a legislação em vigor;

• realizar registros de despesas, receitas, custos, etc., de forma correta, completa, precisa e fidedigna, de acordo com a legislação vigente.

É vedado o lançamento contábil, fiscal, financeiro, societário ou qualquer outro do gênero de forma inadequada, imprecisa, ambígua ou fraudulenta ou que de qualquer forma possa ocultar ou encobrir desfalques, propinas ou pagamentos ilegais (ou facilitar algum destes).

Confidencialidade das informações e Propriedade Intelectual

Muitos dos projetos, das políticas, das estratégias de negócio, das atividades e dos documentos elaborados e/ou discutidos internamente pela Vogel constituem informações confidenciais, que não são de conhecimento do mercado e do público em geral e que, se divulgadas, podem comprometer os negócios da Companhia. Por isso, deve-se:

• tratar com sigilo e confidencialidade todos os assuntos que envolvam a Vogel e que sejam de seu conhecimento, tais como dados de clientes, informações de mercado, ocorrências internas e demais questões financeiras, econômicas, operacionais e contratuais, evitando a sua reprodução e/ou divulgação a terceiros, inclusive familiares;

• não utilizar, ceder, transferir, comercializar, divulgar, compartilhar qualquer informação confidencial, privilegiada ou estratégica em proveito próprio ou de terceiros;

• informar prontamente ao seu superior imediato caso tenha de divulgar qualquer informação confidencial por exigência de lei ou por decisão judicial (nestes casos, o Departamento Jurídico Vogel deverá ser comunicado imediatamente).

Além disso, a Vogel preza pela veracidade e transparência das informações não confidenciais prestadas a terceiros a clientes, fornecedores, prestadores de serviços e quaisquer outras empresas que possuam ou não relações comerciais com a Vogel.

É importante lembrar que informações e mensagens trocadas por meio de e-mails corporativos tem finalidade estritamente profissional e são monitoradas pela Vogel, uma vez que a empresa pode ser responsabilizada por danos causados pelo uso inadequado deste instrumento por seus colaboradores. Lembre-se que esse monitoramento ocorre mesmo nos casos em que tenha sido fornecida senha pessoal ao profissional, seja para acesso a e-mail, seja para acesso a telefone celular, não sendo configurado qualquer tipo de violação por parte da Vogel.

Qualquer conhecimento, informação, know how ou material gerado, produzido, adquirido ou desenvolvido, no âmbito das suas atividades enquanto Colaborador ou Consultor, seja ele escrito ou não, que possa ou não ser patenteado, é de propriedade da Vogel.

Assuntos Corportativos

A Vogel disponibiliza a seus colaboradores acesso à internet, devendo ser usado com responsabilidade.

O uso da internet durante o horário de trabalho para atividades pessoais deve ser de forma moderada, de modo a não prejudicar o desenvolvimento das atividades do colaborador e nem afetar a sua produtividade.

Cada colaborador receberá um endereço de e-mail e senha de acesso a este e à Rede Vogel, sendo proibido:

• utilização para fim de práticas ilegais;

• utilização do computador de outros colaboradores sem a autorização expressa deste;

• utilização dos computadores da Vogel para promover ataques cibernéticos ou qualquer do gênero;

• destruição de informações;

• disseminação de spams;

• uso para obter informações sigilosas como propostas comerciais, números de faturamento, informações jurídicas;

• utilização de e-mail pessoal para contato em nome da Vogel.

É importante lembrar que o e-mail corporativo, ainda que tenha sido fornecida senha pessoal, tem finali­dade estritamente profissional e, assim, as informações e mensagens por meio dele trocadas são de propriedade da Vogel, podendo, portanto, ser monitoradas. Os colaboradores não devem ter expectati­va de privacidade no que se refere a assuntos objeto de e-mail corporativo ou mensagens enviadas ou recebidas em celulares corporativos.

Mídias Sociais

A Vogel vale-se dos instrumentos de mídia social para ampliar e melhorar a qualidade de suas comunicações, conferindo mais transparência e celeridade. É importante ressaltar, no entanto, que somente os profissionais devidamente autorizados podem registrar opiniões ou responder comentários postados nas mídias sociais em nome Companhia.

Os colaboradores não estão autorizados a falar em nome ou a responder comentários feitos para a Vogel ou quaisquer empresas do grupo ou profissionais. A Vogel conta com canais próprios para tratar dessas situações.

Não menos importante é a linguagem utilizada nas mídias sociais. Todos os colaboradores, quando estiverem representando a Vogel ou quando divulgarem mídias utilizando qualquer elemento que posso vincular o nome e/ou imagem da Companhia, deverão ter conduta compatível com a reputação da Vogel e observar as regras contidas neste Código.

Sociedade e Meio Ambiente

Todos os colaboradores Vogel devem estar comprometidos com a preservação do meio ambiente, com os direitos sociais e com o desenvolvimento econômico sócio ambiental sustentável.

Todos os colaboradores da Vogel se comprometem a atuarem em critérios estritamente legais e técnicos de qualidade, custo e pontualidade.

Exige-se o Perfil Profissional em suas práticas de gestão e de responsabilidade social e ambiental, recusando práticas de concorrência desleal, trabalho infantil, trabalho forçado, trabalho análogo à escravo, trabalho compulsório e outras práticas contrárias aos princípios deste Código, inclusive na cadeia produtiva.

Práticas Anticorrupção

Corrupção ou suborno é a ação destinada a facilitar oferta, pagamento ou promessa ilegal de pagar, bem como ter aprovado ou aprovar pagamento, doação de dinheiro ou propriedade, concessão de presente ou qualquer outro bem de valor, direta ou indiretamente, para qualquer “oficial do governo” (incluindo qualquer oficial ou funcionário público ou de entidade de propriedade ou controlada por um governo ou organização pública internacional ou qualquer pessoa agindo na função de representante do governo ou candidato de partido político) a fim de influenciar qualquer ação política ou obter uma vantagem indevida com violação da lei aplicável. Por corrupção, também se entende atos de fraude, extorsão, lavagem de dinheiro, participação em cartel, apropriação indébita e peculato.

A Vogel não admite nenhuma prática de corrupção, fraude, propina, suborno, vantagem indevida, pagamento de facilitação e nem qualquer violação à Lei nº 12.846/2013, conhecida como Lei Anticorrupção ou à Lei nº 12.259/11.

Neste sentido, todos os colaboradores Vogel se comprometem a NÃO:

• utilizar recursos da Companhia para o pagamento de contribuições, presentes ou atividades de entretenimento, salvo quando expressamente autorizado pela área responsável e desde que vinculados a uma finalidade comercial legítima, sem intenção de obtenção de vantagem indevida;

• oferecer brindes ou entretenimento a agentes ou funcionários públicos em valor que ultrapasse a R$ 100,00 (cem reais). Em qualquer hipótese, o oferecimento deverá ser comunicado ao Gestor da Área e ao Jurídico Vogel;

• receber de clientes, fornecedores ou prestadores de serviços qualquer presente, brinde ou facilidade que possa ser caracterizado como vantagem ou favorecimento pessoal indevido, salvo aqueles com valor de até R$ 150,00 (cento e cinquenta reais). Quando não for possível a recusa do brinde acima do valor aqui estipulado em razão de costumes locais, ou não for possível quantificar tal valor, o bem deverá ser entregue ao RH para que possa ser sorteado entre os colaboradores da Companhia;

• praticar nenhum ato de suborno, fraude, propina ou corrupção;

• realizar nenhum pagamento ou tomar qualquer ação que viole qualquer lei aplicável.

Todos os colaboradores devem atuar em conformidade com a legislação anticorrupção aplicável às quais ele pode estar sujeito, especialmente quanto à Lei nº 12.846/13 e à Lei nº 12.259/11, bem como ter instituído e mantido as políticas e procedimentos elaborados para garantir a contínua conformidade com as referidas normas e por meio do compromisso e da garantia mencionada aqui (conjuntamente denominadas “Obrigações Anticorrupção”).

Doações Partidárias e/ou Políticas

A Vogel não faz e não autoriza nenhum tipo de contribuição para campanhas políticas, partidos ou causas com conotações políticas.

Da mesma forma, a Vogel não faz doações a nenhuma empresa, entidade ou órgão da administração pública, direta ou indireta, salvo às causas beneficentes, éticas e legais, desde que devidamente aprovadas pelo Presidente Executivo e pelo CFO e comunicadas ao Conselho de Acionistas.

Relacionamento Comercial

As atividades desenvolvidas pelos colaboradores da Vogel implicam, muitas vezes, na necessidade de relacionar-se com clientes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas concorrentes e, inclusive, autoridades públicas. Com o intuito de manter a imparcialidade, a integridade e a eficiência da Companhia nos mais diversos segmentos, entendemos como conduta ideal do colaborador:

• conduzir as relações comerciais em estrita observância à legislação nacional, às práticas de mercado e às orientações de Órgãos Reguladores;

• ser diligente, cordial e atencioso no trato com clientes, fornecedores, prestadores de serviços, Agentes Públicos ou quaisquer outras pessoas ou empresas que se relacionem com a Vogel, respondendo clara e prontamente a quaisquer dúvidas ou solicitações que lhe sejam dirigidas, desde que dentro de sua esfera de competência;

• jamais fazer negócios visando interesse ou vantagem pessoal direta ou indireta;

• observar rigorosamente os padrões operacionais fixados pela Vogel, em especial procedimentos, prazos e formas de reporte;

• não realizar qualquer tipo de acordo ou ajuste com empresas concorrentes da Vogel, sem a prévia autorização do Presidente;

• não estabelecer quaisquer relações comerciais com empresas que publicamente não compartilham dos valores e princípios previstos neste Código;

• não realizar atividade ou função, remunerada ou não, concorrente com as áreas de negócio da Vogel.